01
PROGRAMME
Ütemezés
Projektfázisok, függőségek, kritikus munkafolyamatok és döntési határidők összehangolt ütemezési rendszerben.
MILESTONES
DEPENDENCIES
DEADLINES
OCTAGON WORKS
PROJECT CONTROL
DELIVERY / 01
PROJEKTKOORDINÁCIÓ · MŰSZAKI KONTROLL · PROJECT DELIVERY
Komplex projektek.
Egy kontrollált rendszerben.
Ütemezés, beszerzés, szakági munkák, alvállalkozók, műszaki döntések, minőségi elvárások és átadás összehangolása egyetlen felelős project delivery rendszerben.
01
KONTROLLÁLT PROJECT DELIVERY
Egy projekthez több kell,
Egy projekthez több kell,
mint jó kivitelezők.
Valakinek a teljes projektet kell látnia — nem csak az egyes szakágakat.
A tervezési információk, szakági munkák, beszerzések, ütemezési függőségek, helyszíni adottságok és megrendelői döntések folyamatosan hatnak egymásra. A projektkoordináció azt a rendszert teremti meg, amelyben ezek megfelelő sorrendben, egyértelmű felelősséggel és műszaki kontroll mellett kezelhetők.
OCTAGON WORKS
ONE ACCOUNTABLE DELIVERY PARTNER
PROJECT CONTROL / 01—06
Hat kontrollterület.
Hat kontrollterület.
Egy projektlogika.
Egy kontrollált projekt nem különálló feladatokból áll. Az ütemezés, koordináció, beszerzés, változások, minőség és átadás folyamatosan egymásra épül.
02
COORDINATION
Koordináció
Tervezők, kivitelezők, szakágak és helyszíni munkafolyamatok összehangolása az ütközések és bizonytalanságok csökkentésére.
TRADES
INTERFACES
RESPONSIBILITY
03
PROCUREMENT
Beszerzés
Anyagok, berendezések és egyedi tételek kezelése a jóváhagyási, rendelési és szállítási határidők szerint.
APPROVAL
ORDER
DELIVERY
04
CHANGE
Változáskezelés
Tervmódosítások és új igények vizsgálata műszaki, ütemezési és kivitelezési hatásaikkal együtt.
CHANGE
IMPACT
DECISION
05
QUALITY
Minőségkontroll
Műszaki részletek, eltakarásra kerülő munkák, kivitelezési minőség és kritikus csomópontok ellenőrzése.
DETAILS
INSPECTION
QUALITY
06
HANDOVER
Átadás
Hibajavítások, végső ellenőrzések és projektdokumentáció rendezett, kontrollált átadási folyamatban.
CLOSE-OUT
DOCUMENTATION
HANDOVER
02 / PROJECT INFORMATION
A jó koordináció
egyértelmű információval kezdődik.
egyértelmű információval kezdődik.
INFORMATION → DECISION → DELIVERY
A megfelelő döntés.
A megfelelő döntés.
A megfelelő időben.
Sok kivitelezési csúszás jóval azelőtt kezdődik, hogy a helyszínen ténylegesen megállna a munka. Hiányzó információk, késői jóváhagyások, tisztázatlan csomópontok vagy nem összehangolt beszerzések mind hatással lehetnek az ütemezésre. A projektkontroll célja, hogy ezek a függőségek még a helyszíni probléma kialakulása előtt láthatóvá váljanak.
01
Szükséges információ
02
Döntési határidő
03
Felelős szereplő
04
Ütemezési hatás
05
Megvalósítási státusz
DECISION CONTROL / 01—04
Könnyebb jól dönteni,
Könnyebb jól dönteni,
ha látható a döntés hatása.
Egy projekt ritkán azért lassul le, mert nincs megoldás. Sokkal gyakrabban azért, mert nem egyértelmű az információ, a felelősség vagy a döntés határideje. A projektkontroll ezeket a függőségeket teszi láthatóvá.
01
INFORMATION
Információ
Milyen információ szükséges ahhoz, hogy egy műszaki, beszerzési vagy kivitelezési döntés meghozható legyen.
INPUT
STATUS
REQUIREMENT
02
RESPONSIBILITY
Felelősség
Minden nyitott kérdéshez egyértelmű felelős tartozik, aki a feladatot a döntésig vagy lezárásig továbbviszi.
OWNER
ACTION
FOLLOW-UP
03
DEADLINE
Döntési határidő
A döntéseket az ütemezéshez kapcsoljuk, így a jóváhagyásoknak még azelőtt meg kell születniük, hogy a helyszíni munkát befolyásolnák.
DATE
MILESTONE
IMPACT
04
IMPACT
Projekthatás
A műszaki, ütemezési, beszerzési és kivitelezési következményeket együtt vizsgáljuk, mielőtt egy változtatás megvalósul.
TECHNICAL
TIME
DELIVERY
03 / RISK & CHANGE
A változás kezelhető,
ha időben láthatóvá válik.
ha időben láthatóvá válik.
IDENTIFY → REVIEW → DECIDE
A változást kell kontrollálni.
A változást kell kontrollálni.
Mielőtt az kontrollálja a projektet.
Tervmódosítások, előre nem látható helyszíni állapotok és új megrendelői igények egy komplex projekt természetes részei. A lényeg az, hogy műszaki és ütemezési hatásuk milyen gyorsan válik láthatóvá, és mikor születik róla egyértelmű döntés.
01
Változás azonosítása
02
Műszaki hatás vizsgálata
03
Ütemezési hatás vizsgálata
04
Döntés rögzítése
05
Végrehajtás és utánkövetés
PROCUREMENT CONTROL
A beszerzésnek is
A beszerzésnek is
saját ütemezése van.
Sok anyagról és egyedi tételről jóval a beépítés előtt dönteni kell. A jóváhagyás, rendelés, gyártás és szállítás határideje ezért közvetlenül kapcsolódik a kivitelezési ütemtervhez.
04 / PROCUREMENT
A beépítési határidő
a jóváhagyásnál kezdődik.
a jóváhagyásnál kezdődik.
01
APPROVAL
Jóváhagyás
Műszaki tartalom, méretek, felület és követelmények véglegesítése.
02
ORDER
Megrendelés
Beszerzési vagy gyártási rendelés indítása az ütemterv szerint.
03
PRODUCTION
Gyártás
Gyártási átfutási idő követése a szükséges helyszíni dátumhoz.
04
DELIVERY
Szállítás
Helyszíni fogadókészség, megközelítés és beépítési sorrend összehangolása.
05
SITE / REPORTING
SITE STATUS / DECISIONS / ACTIONS
A projekt státusza
A projekt státusza
nem lehet találgatás kérdése.
A helyszíni információ akkor ér valamit, ha egyértelmű feladattá vagy döntéssé válik.
Az előrehaladás, nyitott műszaki kérdések, közelgő döntések, beszerzési státuszok és koordinációs problémák egyetlen strukturált projektképben követhetők, nem különálló beszélgetésekben.
01
Előrehaladás
SITE STATUS
02
Nyitott döntések
DECISION LOG
03
Műszaki kérdések
TECHNICAL
04
Beszerzés
DELIVERY STATUS
05
Következő feladatok
ACTION LIST
06
Felelősség
OWNER / DEADLINE
PROJECT DELIVERY / 01—05
Az első egyeztetéstől
Az első egyeztetéstől
a végső átadásig.
A projektkoordináció a teljes megvalósítási folyamatot végigkíséri. Az információk, döntések, beszerzések, helyszíni munkák és az átadás egymásra épülő szakaszokként kezelhetők.
01
SET-UP
Projektindítás
A projekt műszaki tartalmának, szereplőinek, felelősségi köreinek, kommunikációjának és fő mérföldköveinek tisztázása.
SCOPE
TEAM
MILESTONES
02
COORDINATION
Koordináció
Tervezők, alvállalkozók, szakágak és beszerzési igények összehangolása a helyszíni kivitelezés előtt.
DESIGN
TRADES
PROCUREMENT
03
DELIVERY
Helyszíni megvalósítás
Helyszíni munkák, nyitott műszaki kérdések, beszállítások és projektfüggőségek folyamatos koordinációja.
SITE
STATUS
ACTIONS
04
CONTROL
Műszaki kontroll
Kivitelezési minőség, csomópontok, eltakarásra kerülő munkák és kritikus műszaki részletek ellenőrzése.
QUALITY
DETAILS
INSPECTION
05
CLOSE-OUT
Projektzárás
Végső ellenőrzések, hibajavítások, dokumentáció és rendezett átadás zárják a projektet.
PUNCH LIST
DOCUMENTS
HANDOVER
06 / PROJECT COMMUNICATION
Egy meeting eredménye
döntés legyen — ne egy újabb meeting.
döntés legyen — ne egy újabb meeting.
MEETING → ACTION → RESPONSIBILITY
Egyértelmű egyeztetések.
Egyértelmű egyeztetések.
Egyértelmű következő lépések.
A koordinációs egyeztetés akkor hatékony, ha a nyitott kérdések, döntések, felelősök és határidők azonnal rögzítésre kerülnek. Így az egyeztetés és a helyszíni megvalósítás között folyamatos kapcsolat marad.
01
Nyitott kérdések
02
Szükséges döntések
03
Felelős szereplő
04
Határidő
05
Utánkövetés
07
QUALITY & HANDOVER
A projekt nem akkor kész,
A projekt nem akkor kész,
amikor a kivitelezés megáll.
A befejezésnek is saját kontrollált folyamata van.
A fennmaradó hibákat, hiányzó dokumentációkat, beüzemelési kérdéseket és nyitott felelősségi pontokat az átadás előtt azonosítani és lezárni kell.
01
Műszaki ellenőrzés
02
Hibajegyzék
03
Hibajavítások lezárása
04
Projektdokumentáció
05
Végső átadás
OCTAGON WORKS
CONTROLLED CLOSE-OUT
FAQ / PROJECT CONTROL
Amit érdemes tudni
Amit érdemes tudni
a projekt indulása előtt.
Gyakori kérdések a projektkoordinációról, műszaki kontrollról és a kivitelezés szervezéséről.
OCTAGON WORKS
PROJECT DELIVERY
01 Mikor érdemes bevonni a projektkoordinációt? +
Ideális esetben még a kivitelezés megkezdése előtt,
amikor a tervezési információk, beszerzési igények
és ütemezési függőségek még megfelelően rendszerezhetők.
02 Meglévő tervezőkkel és kivitelezőkkel is tudtok dolgozni? +
Igen. A projektkoordináció meglévő projektcsapat köré is
felépíthető, a résztvevők felelősségi és kommunikációs
rendszerének tisztázásával.
03 A beszerzések koordinációját is kezelitek? +
A beszerzési igények, jóváhagyások,
rendelési határidők és szállítási dátumok
összehangolhatók a kivitelezési ütemtervvel.
04 Hogyan kezelitek a tervmódosításokat? +
A változtatásokat műszaki,
ütemezési és beszerzési hatásukkal együtt vizsgáljuk
a végrehajtás előtt.
05 Helyszíni műszaki kontrollt is biztosítotok? +
A helyszíni munkák, kritikus műszaki részletek,
csomópontok és eltakarásra kerülő munkák ellenőrzése
a koordinációs feladat része lehet.
06 Hogyan követhető a projekt aktuális státusza? +
Az előrehaladás, nyitott döntések,
műszaki kérdések, beszerzési tételek és felelősségek
rendszeres koordinációs és riportálási ciklusban követhetők.
07 Az Octagon Works a kivitelezést is el tudja végezni? +
A projekttől függően a koordináció és műszaki kontroll
az Octagon Works kivitelezési szolgáltatásaival
egy rendszerben is működhet.
08 Mire van szükség az első egyeztetéshez? +
A rendelkezésre álló tervdokumentáció,
projekt helyszíne, aktuális státusza,
várható műszaki tartalma és meglévő szereplői
megfelelő kiindulási alapot jelentenek.
PROJEKTKOORDINÁCIÓ INDÍTÁSA
08
Több kontroll.
Kevesebb meglepetés.
Küldje el a projekt helyszínét, rendelkezésre álló terveit, aktuális státuszát és várható műszaki tartalmát. Áttekintjük, hol adhat a legtöbbet a koordináció és a műszaki kontroll.
Projekt egyeztetése
OCTAGON WORKS / PROJECT DELIVERY